Beszámoló az Felelős Családi Vállalkozások Munkacsoport workshopjáról
A Magyar Controlling Egyesület és az FBN-H Egyesülete között létrejött együttműködés keretében elindúlt új munkacsoport 2013. február 1-2. (péntek délutántól szombat délutánig) a Magyar Telekom balatonkenesei oktatóközpontjában tartotta az első workshopját.
A családi vállakozások részéről a következők vettek részt:
Sápi Miklós tulajdonos Aqualing Kft.
Sápi Judit tulajdonos Aqualing Kft.
Lenkei Orsolya controlling asszisztens Elektro Profi Vállalkozási Kft.
Horváth Anikó controller Ivanics Kft.
Balogh Bettina menedzser asszisztens és kontroller Lakics Gépgyártó Kft
Bene Csaba belső ellenőr “Reneszánsz” Kőfaragó Zrt.
Varga Ferenc kontrolling vezető “Reneszánsz” Kőfaragó Zrt.
Fári Tamás cégtulajdonos, szakmai tanácsadó SPRINTER Kft.
Rácz András ügyvezető igazgató SPRINTER Kft.
Venczel Tamás Pénzügyi vezető SPRINTER Kft.
Kelényi Ádám Mátyás ügyvezető igazgató Szamos Marcipán
Bata Timea gazdasági vezető Szamos Marcipán
A Controlling Egyesületet képviselték:
Schwarczenberger Mária ügyvezető igazgató BMS Informatikai Kft.
Radó István ügyvezető igazgató IFUA Horváth & Partners Kft.
Nemesdy Ervin controlling referatúra vezető Fővárosi Önkormányzat
Alpár Gabriella controller MCE
Dénesné Mara ügyvezető MCE
Küsz András vezető tanácsadó MentorPartner Kft.
Az első workshopot megszervező Schwarczenberger Mária a Munkacsoport megalakulását méltató bevezetőjét követően Radó István, a workshop moderátora néhány, a controlling munka alapjait képező téma feldolgozására tett javaslatot.
Rövid megbeszélést követően a résztvevők a következő három téma feldolgozását tűzték ki célul:
- A vállalati teljesítmény mérése
- A vezetési rendszer elelmei
- A vezetés egysége
Az előkészítő munka után a vacsora, majd az esti beszélgetés és borozás zárta az első napot.
Másnap reggel a témák feldolgozását három kiscsoport kezdte meg.
A témafeldolgozás első szakaszának a feladata a választott témára értelmezve:
- Konkrét céges példákkal alátámasztva azonosítsátok a terület gondjait, problémáit!
- Határoljátok le a területet, pontosítsátok a fókuszt!
A vállalati teljesítmény mérése témán Mária, Bettina, Venczel Tamás, Ferenc és Mara dolgozott.
Munkájuk eredményét Bettina prezentálta.
“Minta” cégnek a Sprintert választották. A cég irányításában érdekesség, hogy a céget alkalmazott ügyvezető irányítja és a tulajdonosok különböző beosztásokban dolgoznak. A cég működési gondjait főleg az ügyviteli folyamatok akadozásánál azonosították.
A vezetési rendszer elemei “leltárán” Ervin, Orsi, Fári Tamás, Anikó, Ádám és Miklós dolgoztak.
A kiscsoport megállapításait Orsolya és Fári Tamás mutatta be.
A vezetés egysége témát Küsz András, Timea, Rácz András, Gabi és Judit dolgozta fel.
A kiscsoport által összeszedett problémalistát Rácz András ismertette.
A csapat a legyakoribb problémának azt találta, hogy az ügyvezető (tulajdonos) sokszor átnyúl a középvezetők feje felett és ezzel bizonytalanságot kelt a szervezetben. A dolgozók azt kérdezik: ki az én főnököm ?
A témák feldolgozásának a második szakaszába a kiscsoportok megoldási javaslatokat, célszerű akciókat dolgoztak ki, majd ezeket a teljes munkacsoport vitatta meg
A vezetési egység témáját feldolgozó kiscsoport mutatta be elsőként a javaslatait.
Gabi beszámolt arról, hogy a csapat két logikai lépést dolgozott fel. Elsőként arra a következtetésre jutottak, hogy a cég hatásköri/felelősségi rendszerét kell megalkotni, írásba foglalni majd következetesen betartani. De mi az a hajtóerő, amelyik az ügyvezetőt (tulajdonost) arra bírja, hogy ilyen jelentős változásról határozzon ?
Három ötlet is felmerült.
- Jó példát bemutatni. Ebben segíthet az MCE workshop.
- Üzleti játékkal operáló szervezetfejlesztési tréning.
- Vezetői team coaching.
A vállalati teljesítmény mérése témáján dolgozó kiscsoport megoldási terveit Orsolya prezentálta.
Egyetértettek abban, hogy a visszamérés és a beszámolás a cégirányítás kulcseleme.
A vezetési rendszer “leltár” – án dolgozó kiscsoport javaslatait Bettina mutatta be.
Az ügyviteli folyamat akadozásának a felszámolására az integrált vállalatirányítási rendszer megerősítését, továbbfejlesztését javasolták.
Záró lépésként a munkacsoport Radó István szakavatott vezetésével értékelte a közös munka eredményeit és kiválasztotta a következő workshop témáját.
A következő májusban tervezett workshop témája egy jól működő KKV (ha lehet, családi vállalat) controlling rendszerének a bemutatása lesz, melynek alapján kiscsoportokban a célszerű controlling beszámolórendszer felépítésével fogunk foglalkozni.
A szervezést ismét Schwarczebergerné Mária vállalta.
A beszámolót készítette:
Küsz András
uh.ec1713515337m@sar1713515337dna.z1713515337suk1713515337